無(wú)紙化辦公是指利用現代的網(wǎng)絡(luò )技術(shù)進(jìn)行辦公。主要傳媒工具是計算機、或是研發(fā)出的系統軟件。例如：網(wǎng)絡(luò )傳真、傳真服務(wù)器等現代化辦公工具，可以實(shí)現不用紙張和筆進(jìn)行各種業(yè)務(wù)以及事物處理。
無(wú)紙化辦公，即不用紙張辦公。在無(wú)紙化辦公環(huán)境中，計算機、應用軟件、通信網(wǎng)絡(luò )三個(gè)最基本要素。
電子單據
電子單據甚至在低端領(lǐng)域也正成為記賬客戶(hù)的一種可行方法。從實(shí)用帳單如電話(huà)單和用電單，到經(jīng)電子零售商務(wù)的帳單，都趨向不打印，而是提供電子郵件帳單并加以說(shuō)明。許多服務(wù)商如Sprint 和AT&T都推出各種
電子帳單的優(yōu)惠措施，比如，對申明接受電子帳單的消費者提供一定的折扣。大多數會(huì )計系統讓用戶(hù)的電腦或傳真機能夠接收來(lái)自他們電腦或傳真機上的
電子帳單或傳真帳單。最務(wù)實(shí)的單位意識到無(wú)紙化辦公所帶來(lái)的成本節約，紛紛加緊進(jìn)行無(wú)紙化辦公過(guò)渡。
媒體公文
新聞、公告、通知、公文
行政機關(guān)、企事業(yè)單位，常對內對外發(fā)布公文、新聞、公告、通知，以前是通過(guò)打印、張粘，流動(dòng)性弱、影響小、受眾面窄。
用無(wú)紙化辦公可以通過(guò)計算機、網(wǎng)絡(luò )，將這些信息傳遞到各自工作人員或員工電腦上。
通信行業(yè)
銀行、電信、移動(dòng)、聯(lián)通
銀行、電信、移動(dòng)、聯(lián)通，我們每次去辦業(yè)務(wù)的時(shí)候，都會(huì )有紙張給你帶走，而其間我們還需要簽名。對于銀行、電信、移動(dòng)、聯(lián)通來(lái)說(shuō)，他們要把每一張收據都要整理保存好，長(cháng)期的積累，紙張越來(lái)越多，而且需要空間存放，或者回頭再找某張時(shí)，卻特別的麻煩。而且紙張越來(lái)越多也是一種浪費，很不環(huán)保。
企業(yè)目前傳真都是傳統的傳真機，紙張，油墨，電費，機器維修保養費，員工時(shí)間等都是企業(yè)的成本開(kāi)支，社會(huì )在進(jìn)步，創(chuàng )新和符合潮流，實(shí)用的產(chǎn)品是社會(huì )的主流，使用
無(wú)紙傳真管理系統已經(jīng)是社會(huì )的趨勢。對于不同的企業(yè)，需要不同的電子傳真。其中包含：網(wǎng)絡(luò )傳真、4GFax傳真服務(wù)器、電子傳真。
